令和6年度名寄市文書管理システム導入事業公募型プロポーザルの実施について
本市では、現在、紙媒体による文書管理を行っていますが、保存文書の増加に伴い、文書の所在把握や管理が年々困難になってきており、保管スペースの確保や必要な文書の検索等に相当の時間を要するなど、様々な課題が生じています。このような課題の解決に向け、作成から廃棄までの公文書のライフサイクルをシステム上で一元的に管理することにより文書事務の効率化、職員負担の軽減、文書管理の適正化及びテレワークで行うことができる業務範囲の拡大を図るため、「名寄市文書管理システム導入事業」を実施いたします。
事業実施にあたり、豊富な経験と専門知識を有する事業者を選定するため、「名寄市文書管理システム導入事業プロポーザル実施要領」に基づき、公募型プロポーザルによる企画提案を受け付けます。
事業名
名寄市文書管理システム導入事業
事業期間
システム構築期間
契約開始日から令和7年3月31日まで(仮運用期間を含む。)
契約開始日から令和7年3月31日まで(仮運用期間を含む。)
提案上限価格
システム構築費 10,000千円(消費税及び地方消費税を含む。)
※令和6年度の運用保守費用についても含むこと。
※令和6年度の運用保守費用についても含むこと。
参加資格
名寄市文書管理システム導入事業プロポーザル実施要領のとおり。
選定方法
参加申込書を審査した結果をもって、市が企画提案書を依頼します。
また、選定委員会において企画提案書の審査等を実施し候補者を選定後、審査結果に基づき、市が候補者と随意契約に向けた調整を行います。
また、選定委員会において企画提案書の審査等を実施し候補者を選定後、審査結果に基づき、市が候補者と随意契約に向けた調整を行います。
受託候補者選定のスケジュール
1.公募開始 令和6年4月26日(金曜日)
2.参加申込書提出期間 令和6年4月26日(金曜日)~令和6年5月10日(金曜日)
3.質問票提出期間 令和6年4月26日(金曜日)~令和6年5月7日(火曜日)
4.質問回答期限 令和6年5月9日(木曜日)
5.参加資格審査結果通知 令和6年5月20日(月曜日)
6.企画提案書受付期間 令和6年5月20日(月曜日)~令和6年6月3日(月曜日)
7.第1次審査(書類) 令和6年6月3日(月曜日)~令和6年6月11日(火曜日)
8.第2次審査(プレゼンテーション) 令和6年6月28日(金曜日)
9.選定結果通知(優先交渉権者決定) 令和6年7月1日(月曜日)
2.参加申込書提出期間 令和6年4月26日(金曜日)~令和6年5月10日(金曜日)
3.質問票提出期間 令和6年4月26日(金曜日)~令和6年5月7日(火曜日)
4.質問回答期限 令和6年5月9日(木曜日)
5.参加資格審査結果通知 令和6年5月20日(月曜日)
6.企画提案書受付期間 令和6年5月20日(月曜日)~令和6年6月3日(月曜日)
7.第1次審査(書類) 令和6年6月3日(月曜日)~令和6年6月11日(火曜日)
8.第2次審査(プレゼンテーション) 令和6年6月28日(金曜日)
9.選定結果通知(優先交渉権者決定) 令和6年7月1日(月曜日)
実施要領・仕様書・提出様式等
提出書類
お問い合せ・担当窓口
総務部 総務課 総務係
- 住所:郵便番号096-8686 北海道名寄市大通南1丁目1番地
- 電話番号:01654-3-2111
- ファクシミリ:01654-2-5644
- メール:nayoro@city.nayoro.lg.jp